Bedrijven zijn vandaag de dag sterk afhankelijk van software en technologie om hun processen soepel te laten verlopen. Maar wat gebeurt er als een belangrijke softwareleverancier plotseling failliet gaat? Zonder een continuïteitsregeling kan dit de toegang tot bedrijfskritische software en data abrupt beëindigen, met mogelijk grote gevolgen. Een escrowregeling biedt een betrouwbare oplossing om dit risico effectief te beheersen.
De risico’s bij leveranciers faillissement
Een faillissement van een leverancier brengt aanzienlijke risico’s met zich mee. Bedrijven die vertrouwen op software voor hun kernactiviteiten, zoals maatwerkapplicaties of essentiële data, kunnen in ernstige problemen komen wanneer deze plotseling ontoegankelijk worden. Dit risico is vooral groot in sectoren zoals de financiële dienstverlening, gezondheidszorg en productie, waar verstoringen niet alleen kostbaar, maar ook risicovol kunnen zijn. Met een escrow-overeenkomst blijft je toegang gewaarborgd, zelfs als de leverancier niet langer operationeel is.
Hoe werkt escrow bij faillissement van de leverancier?
Een escrow-overeenkomst houdt in dat een onafhankelijke partij, de escrow-agent, bedrijfskritische onderdelen zoals broncode, data en documentatie in veilige bewaring neemt. Mocht de leverancier niet langer aan zijn verplichtingen kunnen voldoen, bijvoorbeeld door een faillissement, dan wordt de broncode of andere opgeslagen middelen vrijgegeven aan de gebruiker. Dit zorgt ervoor dat bedrijven verder kunnen werken met hun essentiële software, zonder onderbrekingen.
Het escrow proces bij een leverancier faillissement:
1. Opstellen van de overeenkomst: Samen met de softwareleverancier en escrow-agent worden “trigger events” zoals faillissement gedefinieerd, waarbij de activa beschikbaar komen voor de gebruiker.
2. In bewaring geven van de activa: De leverancier plaatst de broncode en documentatie veilig bij de escrow-agent, waar deze wordt beheerd en beschermd.
3. Vrijgave (afgifte) bij een trigger event: Als de leverancier zijn verplichtingen niet meer kan nakomen, krijgt de gebruiker toegang tot de opgeslagen software onderdelen om bedrijfscontinuïteit te waarborgen.
Voordelen van een escrowregeling bij faillissement
Een escrowregeling biedt zekerheid op cruciale momenten:
- Bescherming van bedrijfskritische software en data: Door belangrijke onderdelen veilig te stellen, kunnen bedrijven blijven werken met hun kernsystemen, zelfs zonder de leverancier.
- Continuïteit van bedrijfsvoering: Een escrow-overeenkomst zorgt ervoor dat de toegang tot essentiële software en data behouden blijft, waardoor de bedrijfsvoering ononderbroken door kan gaan.
- Vertrouwen in leveranciersrelaties: Escrow versterkt het vertrouwen in de samenwerking met leveranciers, doordat beide partijen verzekerd zijn van continuïteit, zelfs in onvoorziene omstandigheden.
Een escrow-overeenkomst is onmisbaar bij:
- Maatwerksoftware: Zonder broncode kunnen maatwerkapplicaties niet onderhouden of aangepast worden, wat continuïteit belemmert wanneer leveranciers uitvallen.
- SaaS-diensten: Cloud-oplossingen zijn vaak essentieel; escrow kan de toegang tot deze toepassingen en data waarborgen.
- Kritieke bedrijfsprocessen: In sectoren als gezondheidszorg en financiële dienstverlening, waar specifieke software onmisbaar is, biedt een escrow-overeenkomst zekerheid voor een betrouwbare voortzetting.
Bij Escrow Alliance is continuïteit gegarandeerd, zelfs bij faillissement
Bij Escrow Alliance begrijpen we hoe belangrijk het is om voorbereid te zijn op alle scenario’s. Onze escrow diensten zorgen dat bedrijfskritische software en data beschikbaar blijven, ook in tijden van onzekerheid. Met diensten zoals broncode escrow, SaaS escrow en maatwerk escrow, helpen we jouw bedrijf continuïteit te waarborgen bij elk onvoorzien risico, inclusief leveranciers faillissement.
Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe Escrow Alliance jouw bedrijf kan ondersteunen bij het waarborgen van continuïteit, ongeacht wat er gebeurt.
