Iedere organisatie die processen of producten ondersteunt met software heeft baat bij een goed ingerichte escrowregeling.
Een escrowregeling biedt zekerheid dat bedrijfsprocessen door kunnen gaan, ook als je softwareleverancier plotseling wegvalt of niet langer kan leveren. Zo voorkom je onnodige risico’s en creëer je vertrouwen, bij klanten, partners én binnen je eigen organisatie.
Een productiebedrijf kan afhankelijk zijn van ERP-software, een financiële dienstverlener heeft klantspecifieke tools en een SaaS-leverancier levert software aan andere bedrijven. Of je nu zelf software levert of deze dagelijks gebruikt binnen jouw processen – continuïteit, veiligheid en toegang tot softwarecomponenten zijn van groot belang.
Een escrowregeling is een dienst waarbij wij – als onafhankelijke partij – belangrijke onderdelen van de software, zoals broncode, documentatie, configuraties en/of cloudtoegang, veilig in bewaring nemen. Bij uitval of wegvallen van je leverancier zorgen wij dat jij de beschikking krijgt over deze onderdelen die nodig zijn om door te kunnen. Zo ben je verzekerd van een toekomstbestendige oplossing, ongeacht wat er gebeurt.
Zorgdragen voor bedrijfscontinuïteit
Je blijft toegang houden tot essentiële software, data en systemen – ook bij onverwachte situaties.
Afhankelijkheden inzichtelijk en beheersbaar maken
Een escrowregeling geeft grip op kritieke software, processen en leveranciers.
Vertrouwen versterken
Klanten, investeerders en interne stakeholders waarderen organisaties die goed zijn voorbereid.
Voldoen aan contractuele of wettelijke eisen
Veel organisaties stellen een escrowregeling verplicht in het kader van risicobeheersing of compliance (zoals ARBIT, ISO, SOC 2, enz.).
Escrow is waardevol voor iedere organisatie die werkt met software, zoals:
Bij Escrow Alliance zorgen we ervoor dat het proces voor jou begrijpelijk, overzichtelijk en volledig verzorgd is. Alle diensten zijn inclusief juridische afspraken, veilige opslag en (indien gewenst) technische verificatie.
We starten altijd met een vrijblijvende intake. We bespreken hoe jouw organisatie software gebruikt of levert, waar mogelijke risico’s liggen, en welke mate van continuïteit wenselijk of vereist is. Dit kan telefonisch, online of op locatie.
Op basis van de intake ontvang je een concreet voorstel voor een escrow die past bij jouw situatie. Hierbij houden we rekening met:
We adviseren helder en onafhankelijk: alleen wat echt nodig is, niet meer en niet minder.
Na akkoord stellen we de escrow-overeenkomst op. Deze wordt afgestemd op alle betrokken partijen (bijvoorbeeld klant, leverancier en Escrow Alliance als onafhankelijke agent).
We begeleiden ook het technische deel, zoals:
Alles wordt vastgelegd, getest en gedocumenteerd.
We zorgen dat het depot up-to-date blijft met nieuwe versies of updates, periodieke herinneringen, mogelijkheid tot (jaarlijkse) herverificatie en een vast aanspreekpunt bij Escrow Alliance. Zo weet je zeker dat jouw regeling blijft werken – ook als de wereld om je heen verandert.
Mocht zich een situatie voordoen waarbij toegang nodig is (bijv. bij faillissement, contractbreuk of stopzetting), dan begeleiden wij het volledige activatieproces. We toetsen of aan de voorwaarden is voldaan, verstrekken toegang tot het depot en staan paraat voor verdere ondersteuning.
Een goed ingerichte escrow biedt rust, zekerheid en continuïteit. Voorkom stilstand, schade en onzekerheid. Wacht niet totdat het mis gaat. Wij helpen je graag verder met een regeling op maat die past bij jouw software en bedrijfsbelangen.
Benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen?
Neem vandaag nog vrijblijvend contact met ons op.
