Een onderdeel van de escrowregeling is het in depot geven van het materiaal. In de escrow-overeenkomst is vastgelegd om welk materiaal dit gaat. Deze pagina geeft u extra informatie over het proces van deponeren en de verzoeken die wij u sturen om na te gaan of er nieuw materiaal wordt gedeponeerd.
Als onderdeel van de dienstverlening van Escrow Alliance vragen versturen wij u 4x per jaar een mail met het verzoek om aan te geven of u nieuw materiaal gaat aanleveren.
U kunt de keuze uit drie opties:
De volgende informatie wordt gevraagd bij het invullen van het EDF
Na het versturen van het EDF ontvangt u de benodigde informatie, voor zover nog niet bekend, voor de aanlevering van de materialen gebaseerd op uw keuze van aanlevering.
Na ontvangst van de materialen voert Escrow Alliance een Technical Verification Service (TVS) Level 1 op de materialen uit. Na het doorlopen van de TVS Level 1 worden de materialen gedupliceerd, verzegeld in beveiligde seal bags en opgeslagen in onze kluizen.
Alle partijen ontvangen een Verificatie Rapport of Verificatie Certificaat van de uitgevoerde TVS Level 1. Daarnaast wordt de informatie betreffende de deponering aan de my.escrowalliance.com toegevoegd. Met deze stap is de deponering afgerond.