De collectieve escrowregeling wordt geleverd aan softwareleveranciers met meerdere licentienemers ook wel eindgebruikers of begunstigden genoemd.
Wanneer de softwareleverancier zijn klanten zekerheid wilt bieden in bedrijfscontinuïteit met betrekking tot de software, die hij heeft ontwikkeld en hij niet voor iedere klant een separate escrow-overeenkomst wil opstellen, dan voorziet de collectieve escrowregeling in een gedegen oplossing.
Binnen de collectieve escrow-overeenkomst, ook wel de tweepartijen escrow-overeenkomst genoemd, bestaat de mogelijkheid om alle licentiehouders (klanten) automatisch begunstigde te laten worden van de escrowregeling.
Deze regeling maakt dan standaard onderdeel uit van bijvoorbeeld de overeenkomst of Service Level Agreement van de leverancier. De escrowregeling wordt slechts eenmaal opgezet en daarna kan de leverancier de escrow aan al haar klanten en prospects aanbieden.
Een regeling, meerdere begunstigden
Zowel nieuwe als reeds bestaande klanten kunnen deelnemen aan deze escrowregeling. Escrow Alliance voorziet de klanten van de leverancier van relevante informatie aangaande de door hen verworven zekerheid in continuïteit.
Naast een hogere kwaliteit van dienstverlening en besparing van kostbare tijd is de collectieve escrow-overeenkomst voor de leverancier veelal voordeliger dan een individuele escrowregeling vanwege de gereduceerde jaarlijkse escrowvergoeding per klant.
Meer zekerheid met volledige verificatie
Een collectieve escrow-overeenkomst wordt geleverd inclusief een integriteitscontrole op het material voorafgaand aan de deponering. Door te kiezen voor een uitgebreide of volledige verificatie van het materiaal verkrijgen de eindgebruikers nog meer zekerheid over de kwaliteit en de volledigheid van het materiaal in depot.
Met een uitgebreide of volledige verificatie wordt het materiaal in depot getest, gecontroleerd en volledige gecompileerd. Het doel is een hoge mate van betrouwbaarheid voor het geval er een aanspraak op het depot gedaan moet worden.
Als Trusted Third Party beschermt Escrow Alliance uiteenlopende intellectuele eigendommen
Escrow-overeenkomst
Evenwichtige maatregelen ter bescherming van de continuïteit van de begunstigde als de leverancier
Toevoegen begunstigden
Klanten gaan individueel akkoord met de afspraken uit de gestandaardiseerde escrowregeling. Alleen dan kunnen zijn aanspraak maken
Verificatie van code & instellingen
Complete controle van de materialen alvorens acceptatie en deponering
Depot van materiaal
Beveiligde opslag in fysieke kluizen in Nederland. Altijd op 2 geografisch gescheiden locaties
Communicatie
De leverancier en de begunstigde altijd op de hoogte. Direct via email en via clientportal